恒宝股份项目主管何思亓:PMP学习经历与感受
恒宝股份有限公司项目主管 何思亓
项目管理者联盟2017年3月期PMP学员
2010年进入项目管理领域,从事组织级项目管理工作(如项目经理的指导与培训、多项目的监控、项目问题的上报、参与组织级项目会议等)。根据项目需要,为重大项目做过质量保证工作;组织并参与过CMMI ML3评估;参与ISO9001审核等。
2016年,为了能够更深入的了解项目过程,完善自己的项目管理知识,转投于恒宝股份有限公司系统平台产品部。在部门担任项目主管一职。目前主要负责研发、项目实施团队日常管理工作,包括工作流程梳理、项目过程监控、协调资源、绩效评估、数据度量与分析等;负责部门的流程优化,制度完善,标准制定,文档规范;参与部门业务规划及流程优化;参与部门产品规划等。
2010年刚接触项目管理工作时,由于所在部门是项目管理部(组织级)周围同事有参与过PMP认证考试,因此当时对PMP有了一个初步的认识。在2012年也曾学习过项目管理知识体系,但由于当时感觉自己的工作经历及经验都较少,不能理解项目管理的理念,而实际接触项目的机会也不多,因此也就没有考虑过参加PMP考试。
2016年全程参与了CMMI ML3评估后,综合评估了自己的项目管理能力及过往经验后,遂决定要以考试的方式来验证一下自己。
由于这些年来一直参与项目管理者联盟的各类培训课程,对于课程的安排及讲师的专业度都很认可。所以当决定参加PMP考试时也就当机立断的找到了项目管理者联盟的刘呈丽老师咨询报名事宜,办理了报名手续。
近几年经常有身边的同事参加PMP考试,也从她们那里了解和吸取了很多的备考经验,例如一定要先预习PMBOK,课后一定要复习,并结合练习查缺补漏等。但每个人的学习方法和方式都是不同的,在这里我也简单介绍一下我的方法。
首先,开课前的预习确实是必不可少的,且不能裁剪。由于我之前学习过项目管理知识体系,同时又亲身参与过CMMI的评估,因此在读书的过程中联想实践(这里的实践一定是美国人的实践而非中国人的实践),也就更容易理解了。
其次是课上认真听讲,课后复习及练习。肖老师在课上的详细讲述、生动举例是帮助更好更准确的理解概念,但如果仅靠5天授课,就融会贯通参加考试也是不现实的。因此如果有时间还是要将每次授课的内容在复习一遍。但如果确实没有时间复习,那么按照所学的内容做一遍练习也是一个选择,至少在这个阶段要让所学内容留有印象。
第三,将家庭作业(模拟试题)和模拟考试当做正式考试。在做这些试卷时我比较习惯写在白纸而非试卷上,这样在最后考前复习时还可以当空白试卷再做一次(如果还有时间)。
第四,考前串讲是巩固那些易混淆概念的最后机会。不要把考试的成败压在考前串讲上,那将一败涂地。
最后,考前一周将所有错题对照PMBOK再次复习,加深印象,迎接考试。
项目管理者联盟是国内知名的项目管理专业机构,其讲师的配置、课程的安排、考试的指导都做的非常好。自2010年进入项目管理领域,一直是项目管理者联盟的忠实学员。
每当遇到项目管理问题或需要补充能量时,项目管理者联盟所提供的阅读途径和交流途径都能够满足需求。尤其是当时组织的微课堂,确实学到了很多想了解的知识。
在这里也祝愿项目管理者联盟越办越好,能够为更多的项目管理人士提供指导与服务。
目前我所在的部门为公司新增设的部门,主要从事软件系统开发及解决方案的提供。由于是新设部门对于项目管理的诉求较多,可应用的范围也较广。也正因为如此,我的工作发挥余地也比较大。但我觉得项目管理工作要循序渐进的开展,不能因为是新部门就一股脑的全部搬上。还是应该根据实际情况按需部署。
第一、要在公司整体管理诉求下,建立适合部门的项目管理制度和流程;
第二、急用先上,循序渐进。例如部门刚起步阶段项目并不多,则先抓对项目经理的指导与培训使其了解制度,帮助做项目规划,一起监控产品和项目开发与实施,使其有一个适应和接受的过程。待有项目收尾时,再启动项目总结流程。随着项目的增多不断的收集项目的数据以改进、并补充相应的规范、流程、模板;
第三、收集流程、模板使用中的问题和意见,对不适合的地方进行修改。
我个人始终认为,项目管理人员应该是导师型的人员,要引导、指导、教导项目经理、技术人员,带领他们走上正途;要能看到缺陷,能改变缺陷,也能接受缺陷。无论是推行一套制度还是规范行为,都要在符合管理理念的基础上贴合实际,这样执行起来才会顺畅,被执行人才不会抵触。
目前大多数项目经理都是偏技术型,且多是开发人员转型,在项目管理过程中会有一些开发人员所特有的固执与执拗,因此项目管理的成效也不甚理想。
所以我个人认为,开发转管理需要具备一些素质和能力。如:
1) 适应变化、乐于改变;
2) 能进行创造性的思考;
3) 乐于学习;
4) 有带团队的能力;
5) 具有大局观与组织能力;
6) 一定要善于或强迫自己与人沟通、愿意或者认同项目管理的理念
7) 适应各类企业的文化与价值观;
我觉得通过此次的PMP学习对我有以下提升:
1) 通过学习PMBOK的理论并参加考试,可以整理自己以往的项目管理经验,在工作中更好的运用,正所谓从实践中来,到实践中去;
2) PMP是对项目管理操作全过程的系统学习,也是学习一种思维方式和工作流程,这种思维方式不仅可以应用到工作中,甚至更广泛应用于我自己的日常生活;
3) 本次参加PMP的考试,其实是对自己多年来项目管理工作方法、方式、理念的验证,而并非将其作为职业晋升的通道。
项目管理者联盟PMP认证培训服务始于2003年,是目前国内PMP培训领域最具知名度的PMP机构。项目管理者联盟PMP荣誉客户包括用友软件、方正集团、惠普HP、中科软、中国银联等国内知名高科技企业。项目管理者联盟PMP认证培训服务实行全流程规范服务,世界500强知名企业高级经理师资,课程实战,通过率高,是国内PMP认证培训服务的优秀品牌。
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l 国家外国专家局培训中心授权项目管理培训合作伙伴(国内第一批)
l 国家外国专家局培训中心授权产品管理培训合作伙伴(国内第二家)
l 美国项目管理协会PMI全球教育合作伙伴(Global REP)(国内第一批)
l 美国产品开发管理协会PDMA授权培训机构(国内第一批)
项目管理者联盟目前是北京项目管理协会创始成员单位与常务理事单位、中国项目管理研究委员会理事单位与中国软件行业协会过程改进分会理事单位,长期专注于项目管理与产品管理领域。项目管理者联盟与共创国际多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,长期举办国际项目经理(PMP、PgMP、PfMP)认证课程、产品经理NPDP课程、技术经理PBA商业分析课程与ACP敏捷开发课程、工信部项目经理课程,为企事业单位培养超过50,000名项目经理与产品经理。
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