PgMP项目集管理
收益管理

项目群管理:你得搞清楚这3个区别

作者:项目管理者联盟

发布时间:2017/7/5

 
作者介绍:
宣晓锋 项目管理者联盟联合创始人、共创国际管理顾问董事、总经理
 
国内首批国际项目管理体系(项目管理PMBOK®、项目集管理体系SPM®、项目组合管理PPM®)与产品管理体系(NPDP)学习者与推广者
Ø 美国项目管理协会项目管理专业PMP®资格
Ø 美国项目管理协会项目集管理PgMP资格
Ø 美国产品开发管理协会NPDP资格
Ø 美国产品开发管理协会NPDP授权讲师

 
项目群管理是一个通俗的叫法,本身没有统一与规范的定义,这个定义与国际也是不接轨的。简单说,一群项目,无论是3个还是5个或者10个,如果这些项目都属于你管理,那么你就是项目群经理。你就是做项目群管理工作。
 
但是这里有三个核心的问题:
第一,这么多项目,项目与项目之间的关联性如何?
第二,对这么多项目进行统一管理的目标时什么?
第三,对于项目群里的每个项目,你的管理职责是什么?
 
这3个问题,需要你考虑清楚,会直接决定你的项目群管理怎么做?
 
情况1:如果,你管理了3个项目,每个项目都是你具体管理的,我的意思是每个项目的进度,范围,风险的管理等等,而且每个项目之间没有很大的关联性。那么,其实你还是一个项目经理,只是你同时管理了3个项目而已。对你所需要的知识能力经验与管理一个项目差别不会太大,当然你会更忙,也需要更多的个人时间管理。即同时做好3件事,尽管3件事差不多。但是具体管理一个项目总是有很多繁琐的事情的。这个时候,你需要更多的还是单项目的管理,即如何管理好单个项目。建议可以学习PMI的单项目管理体系,PMP证书。很多人在学习这个,证书的价值与含金量现在在下降,但是体系是很好的,做项目经理是必学的。
 
情况2:如果你管理的几个项目之间是有很高的关联性的。这种的关联性,主要体现在,每个项目之间是互相支持,并去达成一个共同的目标的,每个项目的交付物需要集成起来。如果你负责的是这么一个项目群,并且这里的每个项目也有各自的项目经理,而你是他们的领导,那么你实际上就是项目集经理。这是你的职责,不是去具体管理每一个项目,更多的重点放在项目经理团队领导,且去关注各个项目之间的集成,接口与关联管理,并聚焦于这么多项目的共同目标。这个职责是项目集管理,即program management。建议你可以学习PMI的项目集管理体系,包括对应的PgMP认证。
 
情况3:如果你管理的这么多项目,项目与项目之间没有什么关联性。同时不同于情况1,你又不具体管理每个项目的执行,你的管理重点是在决策,既做不做哪些项目,先做哪些项目,后者哪些项目,同时你更关注这一群项目是如何去支持与实现一个战略目标的等等。那么其实你是项目组合经理,大部分的时候其实你的公司职位是事业部经理或者公司高层。你做得其实是项目组合管理,就portfolio management,你其实是项目组合经理,就是偏重于项目决策的管理。建议你可以学习PMI的项目组合管理体系,包括对应的PfMP认证。
 
所以,你的“项目群”与你的“项目群管理”到底是属于哪一种情况,不同的情况,你的职责,能力要求是不一样的。同时作为学习的角度,学习的体系与重点也不一样。


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