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东软集团高级项目经理董国恩: PMP学习经验分享

  


东软集团政府事业本部高级项目经理董国恩

项目管理者联盟2018年9月期PMP学员

  一、PMP学员自我介绍:

  我叫董国恩,目前在东软集团股份有限公司工作,东软集团是中国领先的IT解决方案与服务供应商,目前,公司开发的各种软件已被广泛运用于工程、电力、电信、房地产、工厂设计等行业,软件的商品化率是国内最高的。东软以软件技术为核心,提供行业解决方案和产品工程解决方案以及相关产品与服务。

  我目前在东软集团政府事业本部担任高级项目经理,我在东软集团已经有十五年了,刚进公司是从最基础的一线实施员开始做起,所做的项目从最简单的技术性工作逐渐融入项目,从较容易的项目逐渐的进入到更大一些的项目。东软集团的业务遍布全国,我也借着公司的平台在全国很多城市做过项目,我去过内蒙、河南、江苏、广西等地方做过项目支持,然后慢慢的锻炼成可以自己带领团队做项目。

  2004年的时候我们公司新开了一个业务线,就是我现在所在的全国性的扶贫项目,扶贫是现在比较热门的话题。初期成立项目组的时候只有四个人,发展到现在团队有将近四十人,现在项目处于平稳期,按照我们的项目经验,这个项目应该会在2020年结束。按照习主席在联合国的承诺,中国将用八年的时间解决全国将近九千万贫困人口脱贫的任务,个人感觉从事扶贫项目挺有意义的,虽然很忙很累,现在看到这些工作成绩的时候也挺欣慰的。

  二、PMP备考经历与经验:

  我最初做项目的时候有很多的困扰,包括在实际工作中遇到些问题和困难,我没有办法来解决。大概在七年前,东软集团邀请过项目管理者联盟的肖老师到公司做过一次内部培训,我有幸参加了肖老师的课程,觉得肖老师讲得特别好,印象深刻。我们公司内部有一个晋级机制,其中有一项就是项目管理知识的考试,有些类似于PMP考试,同样不会公布正确答案,但是每次晋级都要考试,所以我对项目管理也是比较感兴趣的。今年上半年的时候,我突然觉得除了实际的工作经验之外,也应该去学些理论方面的知识提升自己,我就决定要去考PMP认证,同时我又想起前几年上过肖老师的课,然后就找到了项目管理者联盟,联系到张老师并且果断报名了PMP培训和考试。

  关于PMP备考和学习经验,我想分享以下几点:

  1、认真预习:在正式上课之前,大家一定要多看书多预习。我在正式上课之前看了两遍PMBOK。第一遍看的挺仔细的,但是实际上没有很深的印象,就是感觉有点云里雾里的,甚至可以说不知所云,因为我感觉我只能理解大标题,好多内容实在是看不透、不能理解,但是当上第一节知识讲解课的时候,我就有种豁然开朗的感觉。

  2、保证每天的学习时间:当上完第一天的课程之后,我就感觉要严格的按照老师的要求去做,不要给自己找任何借口。当初老师推荐的总学习时间是200个小时,从报名到考试是三个月,大概九十天左右的时间,那么平均下来每天的学习时间应该在两个小时左右,有的时候可能晚上很忙,需要加班,但是一定要保证足够的时间学习。我的学习时间是这样分配的:平时我们正常上班时间是8:30,我一般会争取早上早到,拿出0.5-1小时的时间学习;我以前中午有午睡的习惯,备考期间我把午睡的时间也用在了学习上;晚上也是几乎没有在12点之前睡觉的时候。

  很多参加PMP学习的同学都跟我一样是自费参加的,学费和考试费加一起平均下来差不多一天100块钱。如果说这一天你不努力不看书不完成学习任务,就像你从兜里掏出了一百块钱扔到了路上,这一天你就损失了100块钱,我当时就有这种感觉。

  学习的过程很枯燥,但是真的很重要一定要坚持,不能因为某一天我心情不好或者工作太忙等原因,就想着说我明天再补回来,尽量不要这样放纵自己,因为人都是有惰性的,我们一定要跟上老师的节奏,严格按照制定的计划走。

  3、画流程图:上课期间肖老师一再强调要画整个知识体系的流程图,老师也给我们发过同学已经画好的,有的是分章画的,也有的是五大过程组全部画在一起的。我想说的是画流程图特别特别的麻烦,画的时候很费时很费力,但是在现在看来,这确实是一个特别好的学习办法,它能帮助自己对PMBOK有一个更深度的掌握。

  4、有问题当天解决:当堂如果有不明白的问题,要找机会问老师或者问一起学习的同学,尽可能把疑点当天解决掉,不要往后拖。因为你刚开始拖的时候,觉得我今天有点太累了,那我明天再来解决这个问题,可能明天又有别的事情或者新的问题出现,然后慢慢的你的疑点就会越来越多,自己会越来越被动。

  5、把PMBOK拆了:因为现在做项目的原因我也经常出差,就想着在出差的时候也可以利用零散的时间看书,但是PMBOK确实太厚了携带很不方便,我就把PMBOK整本书给拆散了,用订书机把每章的内容单独订在一起,这样出差的时候也方便携带,像在高铁上、飞机上的时候也可以随时拿出来复习。

  6、学习态度:因为态度决定一切,如果真的想通过PMP考试的话,那一定要付出百分百的努力。我当时并没有多想能不能通过考试,我的想法是只要努力了,只要保证了自己的学习质量和学习时间,通过考试其实就是水到渠成的事情了。

  肖老师上课的时候也跟我们强调,一定要注意学习态度。如果说保证不了学习时间,或者说没有学习的紧迫感和压迫感的话,就建议我们推迟考试办理缓考,毕竟在PMI网上注册考试后有一年的有效期,可以参加3-4次PMP考试,但是同时肖老师又说你现在觉得很忙办了缓考,下次考试之前复习的时候就一定不忙吗?就一定会有足够的时间备考吗?这个我也是深有感触的,学习态度非常重要,不要给自己找借口,哪怕就是再忙再累也要坚持。

  7、关于习题:高老师给我们讲题的时候强调,项目管理者联盟提供的模拟题和练习题已经足够用了,如果还是觉得题量不够想多做一些题的话也可以,但是真的不用做太多。而且一定要选择有正确答案和分析的习题做,如果做的题只有答案没有分析,你会不知道为什么是错的,实际上做这样的习题是事倍功半的。

  8、要复盘:做模拟考题的时候一定要复盘,上午四个小时的时间做模拟题,下午高老师给我们讲题。一天下来都是精神高度集中的,说实话确实挺累。但是我们一定要找一个就近的时间复盘,要把这些题重新过一遍。然后知道错的题错在什么地方了,对的题你也应该知道为什么对,这是很重要的,我们在总结中才能有提高。

  9、涂答题卡:四个小时的模拟考试时间,我每次做的时候都是严格按照考试流程做完,而且会把答题卡都涂上。虽然说平时练习的时候可以不涂,但是我每次都认真的涂完,然后看看时间掌握自己做题的进度,平时做题的时候要练习,这也是掌握做题进度的小技巧。从正式考试的情形来看,考试的时候会感觉时间更紧张,所以大家一定要提高自己的做题效率。

  10、考试注意事项:高老师每次上课都会给我们强调一些考试时要注意的事项以及历年出现过的一些不应该出现的情况,比如说因为个人原因迟到的、忘记带证件的、因为不吃早餐做题做到肚子饿就提前交卷等等情况,正式考试时这些状况一定要避免出现。

  三、PMP学习感受与体会:

  学完PMP之后,我感觉在实际工作中还有很多可以提高和改善的地方,虽然说PMP理论很好,但是跟我的项目背景稍微有点差异,怎么能让这套理论更好的服务于实践,这是我一直在考虑的事情。以前在项目团队中看到有一些成员,有的时候效率会稍微差一点,工作态度不太认真就会比较恼火,但是现在我更多考虑的是用什么办法提高他们的效率而不是像以前那样只能干着急。在这个项目过程中当遇到问题的时候,我也会考虑怎么把相关的项目管理知识运用到项目的管理中,如何提高效率,让项目团队能发挥出更大的作用,取得更好的工作成果。

  虽然说通过PMP的考试很重要,我觉得更重要的是能够把这些理论知识运用到实际的工作中。通过PMP的学习和考试能够提高自己、锻炼自己,而且在提高自己的同时也会为公司创造更好的效益,公司也会更多的考虑我个人的发展等等,这些都是相辅相成的。

  四、PMP学习反馈与建议

  我觉得项目管理者联盟的PMP课程设置得挺合理的,每两周上一次课,中间有一周可以休息,如果连着两三周都要上课会比较累,而且学习效率也会差一些,我觉得每两周上一次课挺好的。

  首先非常感谢肖老师和高老师,肖老师的课程主要围绕PMBOK这本书来进行的,非常专注。高老师主要注重的是解题方法和考试经验的传授,我觉得两位老师各有侧重点,搭配得非常合理。

  也感谢每次都提前到达课程现场的服务老师,会提前把铅笔、橡皮、热水等都给我们准备好,真的服务挺周到的。

  最后也祝项目管理者联盟能够越办越好,能够培养出越来越多的PMP持证者。


  

  项目管理者联盟PMP认证培训服务始于2003年,是目前国内PMP培训领域最具知名度的PMP机构。项目管理者联盟PMP荣誉客户包括用友软件、方正集团、惠普HP、中科软、中国银联等国内知名高科技企业。项目管理者联盟PMP认证培训服务实行全流程规范服务,世界500强知名企业高级经理师资,课程实战,通过率高,是国内PMP认证培训服务的优秀品牌。


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  项目管理者联盟拥有下列机构颁发的培训资质:

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  美国项目管理协会PMI全球教育合作伙伴(Global REP)(国内第一批)

  美国产品开发管理协会PDMA授权培训机构(国内第一批)

  项目管理者联盟目前是北京项目管理协会创始成员单位与常务理事单位、中国项目管理研究委员会理事单位与中国软件行业协会过程改进分会理事单位,长期专注于项目管理与产品管理领域。项目管理者联盟与共创国际多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,长期举办国际项目经理(PMP、PgMP、PfMP)认证课程、产品经理NPDP课程、技术经理PBA商业分析课程与ACP敏捷开发课程、工信部项目经理课程,为企事业单位培养超过50,000名项目经理与产品经理。

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