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项目管理者联盟PgMP聚焦:恒宝股份项目与质量管理部总监李瑞女士

热烈祝贺项目管理者联盟第十二期PgMP学员李瑞女士荣获国际项目集管理专家PgMP证书。李瑞女士是北京邮电大学信息与系统专业硕士。现就职于恒宝股份有限公司研发中心项目与质量管理部,担任部门总监,负责恒宝研发中心全业务线研发项目与质量管理工作。李瑞女士2015年参加项目管理者联盟项目集管理研究中心PgMP课程,于2015年6月通过美国项目管理协会的评估考核荣获PgMP认证。



恒宝股份项目与质量管理部总监

共创国际-项目管理者联盟

项目集管理研究中心PgMP学员(第十二期学员)

2015年6月获得PgMP证书

李瑞(Rachel Li,PgMP, PMP)简介

恒宝股份有限公司于2007年上市,其业务面向金融、通信、税务、交通、保险、安全、市政建设等多个行业,是一家致力于提供高端智能产品及解决方案的公司。公司成立近20年来一直致力于金融安全等领域产品的研发和创新。近年来随着相关业务的迅猛增长,研发管理也需要随之增强和创新。李瑞女士加入恒宝的三年来,通过落地业务线项目管理办法,规范研发过程,开发IT化管理流程,逐步组建研发的专业项目管理和质量管理队伍,使得PMI倡导的优秀项目管理方法在研发中心完成框架并落地实施。对业务的增长提供管理支撑和有效提升。

在进入恒宝之前,李瑞女士一直服务于世界百强企业。曾在摩托罗拉(中国)技术有限公司网络部服务6年,供职于GSD PMO,负责无线网络设备软件开发项目及项目集管理,负责系统设计团队(多地域的联合开发团队,包括U.K, China,以第三方合作团队)的研发项目集管理。在此过程中,通过积极的干系人engagement、有效的沟通管理,积极的风险识别与应对,顺利达成目标。并基于对项目研发过程的深入理解,制定了与第三方合作开发的管理流程,获得公司BRAVO嘉奖,同时升级为研发部门的标准流程。

李瑞女士毕业后还曾在松下电器(中国)有限公司移动通信公司从事研发工作,积累了研发过程的丰富经验,对软硬件开发过程有较深的理解。13年通信行业的工作经历及8年的研发和项目管理经验,使得李瑞女士对于软件开发过程具有深入的理解。擅长基于业务特点,建立适合的开发过程及项目管理治理结构,灵活运用项目及项目集管理的经验帮助企业创造价值。

李瑞的PgMP学习感受

2014年萌生了想学习PgMP标准的想法,主要是因为在组建研发中心的项目管理团队时,发现一个业务线项目经理需要面对多个相互关联的项目时往往顾此失彼,缺乏一套方法论指导项目团队从项目集管理的角度管理业务线的项目。为了掌握前人优秀的项目集管理经验,并应用到自己团队的建设中,2014年底我报名项目管理者联盟,开始了PgMP的标准学习,并于2015年6月通过了考试。半年多时间虽然不是很漫长,但是通过学习,确实增加了对项目集管理的理解,以下几点,供各位参考:

如何看待与识别项目集?

从字面上看项目集就是项目的集合,从标准上的解读是“经过协调管理以获得单独管理所无法取得收益的一组关联的项目、子项目集合项目集活动。”

从这个解释能够帮助我们快速判断在日常工作中,当我们面临一个大业务线的所有项目时,我们如何判断哪些项目适合使用项目集管理方法,哪些适用于单项目管理。其判断的标准就是“关联性”,基于价值的关联性。即项目与项目间的关联协作关系如果对整体价值能够带来1+1>2的效果,那么这样的项目就是有关联的,需要按项目集去管理,从而获得大于2的价值机会。虽然这个概念在书的开篇就讲了,言简意赅,但是对于现实的项目管控过程中判断什么时候选择何种管理方法至关重要,因为现实生活中,项目,项目集等各种状况是混合出现的,它需要我们及时识别,并做出使用正确方法的判断。

目集五大知识领域的关系及在企业层面的应用

如果一个企业或者一个产品线想要实现项目集管理方法,他应该先考虑什么,先落地什么?这五个领域同时落地吗?这是我学完了这些知识后一直在问自己的问题,到现在还在寻找解答,但是有些粗浅的想法不知对错,就是抛砖引玉吧。

大家都知道项目集管理五大知识领域:

1.项目集战略一致性

2.项目集收益管理

3.项目集干系人争取

4.项目集治理

5.项目集生命周期管理

如果一个企业或者一个产品线想要实现项目集管理方法,他首先可以通过环境评估以及项目集与组织战略的一致性验证方面,明确项目集符合企业战略方向,并明确可能带来的价值收益。

第二步就是在企业中建立明确的项目集治理结构。这是非常重要,也是关键的一步,因为其它四个领域的内容的落地,无非都要通过这个看得到摸得着的治理结构和相应的组织执行,才能落到实处。而且治理结构的确定,从某种程度上也是项目集管理方式的保证。

第三步就是通过治理结构对项目集进行全生命周期的管理。在这个管理过程中最重要的关注领域就是收益管理和干系人争取。而这两个领域在整个项目集管理中的关系就像鸡生蛋蛋生鸡的关系一样,是互为基础,互相催生的。因为项目集管理的核心价值就是基于收益的管理,因此项目集的收益管理是始终贯穿并引领项目集走向,例如是判断项目的取舍的最重要标准。但收益的识别离不开干系人争取,因为只有项目的干系人才能识别收益,并愿意为收益买单。反过来,很好的收益管理,又能激励干系人的参与和兴趣,这两个要素互相激荡,才能使得项目集管理进入正向循环,使得管理的核心价值得以释放。

项目集管理带给企业的价值

关于带给企业的价值其实显而易见,简言之项目集管理与项目管理的区别就是项目集管理是面向收益的管理。

我看来另一个很重要的价值就是通过项目集治理结构能够快速完成项目的取舍和决策。因为通过战略一致性,收益最大化的原则,能够快速筛选适合项目集目标的项目,并及时的调整。这个方法大大降低了企业的决策周期和成本,使得决策有原则可依,从而取代个别人拍脑袋的风险。 因此一套项目集的管理方法,使得我们在现实中时长面临的项目的取舍更加明确和有原则可循,增加了企业获取收益的能力,节约了企业在不能带来收益的项目上的成本。为企业或某业务线的发展提供了管理上的健康发展的保障。

项目集(大型项目与项目群)管理(Program Management)是指对多个关联项目的集中管理与协调管理。项目集管理是组织高级管理人员在更高层面对大型战略项目与组织多项目的高级管理。项目集管理在帮助实现企业战略的执行与落地以及帮助企业实现整体解决方案提供具有极高的价值。

项目集管理研究中心(Program Management Research center)由国内知名项目管理服务机构共创国际-项目管理者联盟成立,是国内首个聚焦于项目集管理(Program Management)研究与实践的项目管理专业机构。中心通过引进国际项目及管理标准与体系,结合国内项目及管理实践,旨在推动中国项目管理水平的深层提高,培养一批能够驾驭大型复杂项目与项目群的高级项目管理专业人士,为提高中国的大型项目运营能力提供支撑。

目前加拿大魁北克大学的杨侃教授任项目集管理研究中心主任。杨教授毕业于美国明尼苏达州圣玛利亚大学,任美国项目管理协会(PMI)《项目集管理标准》(the Standard for Program Management)第一版翻译,第二版与第三版审校主任,是国内项目集管理首席专家

项目集管理研究中心于2012年在国内率先推出PgMP培训课程,并配套PgMP认证服务,成为国内首家推出PgMP认证培训课程与服务的的专业机构,累计受训学员超过500名,并培养出去全球首批PgMP证书持有者。国内通过PgMP持证人员中90%为中心学员。近四年的课程经验积累,使项目管理者联盟已形成了完整的认证与培训及服务体系,并在PgMP认证领域取得了国内领先的开创性成果。

项目管理者联盟微信公众号:mypm_net

项目管理者联盟官方微博:http://weibo.com/mypmnet

项目管理者联盟网址:http://www.mypm.net/

PgMP培训学院网址:http://pgmp.mypm.net/

办公地址:北京市西城区德外大街新风街2号天成科技大厦A座705室

咨询电话:400-666-0609;010-82273427/64

共创国际项目管理者联盟是国内最早(成立于2001年)开展项目管理服务的专业机构之一,为美国项目管理学会全球教育合作伙伴(Global REP)与国家外国专家局授权培训合作伙伴。项目管理者联盟通过引进先进的项目管理知识体系与方法论(包括PMBOK,SPM,OPM3,ICB,DELTA),结合项目管理最佳实践向企业提供项目管理咨询与培训服务。

共创国际-项目管理者联盟是中国项目管理研究委员会理事单位与北京市项目管理协会常务理事单位,专注于项目管理、工程管理与研发管理领域,在工程、制造、IT通信等行业具备丰富的咨询与培训服务经验。项目管理者联盟多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,2003年开始常年举办项目管理培训课程、企业内训课程、PMP及PgMP项目经理认证课程,为企事业单位培养超过30000名项目经理。

美国项目管理学会全球教育合作伙伴(Global REP)

国家外国专家局授权培训合作伙伴

国际项目管理协会IPMP认证中心

中国项目管理研究委员会理事单位

北京市项目管理协会常务理事单位